自治会長届の取扱いについて

提出いただいた自治会長届は市民自治推進室が管理し、以下の目的に沿って利用します。

1．吹田市から連絡調整を行う場合

1. 各所管課が、事業の案内や通知を行うとき
2. 市民自治推進室が、行政・教育機関等から自治会への回覧等配布物を送付するとき

2．国又は他の地方公共団体その他公共団体等に情報を提供する場合

国又は府その他の地方公共団体及び公共的団体から、事業の案内等の申請があり、市民自治推進室が情報提供することが適切と判断したとき
（例：税務署からの確定申告の案内等）

3．開発事業者等に情報を提供する場合

※情報提供に同意しない場合は自治会長届「事業者に対して、工事等の事前説明や不動産取引に伴う調査活動のため、自治会代表者の氏名・連絡先を教えることについて」で「不可」を選択してください。選択がない場合は情報提供させていただきます。

1. 事業者から、工事、開発行為、イベント等で、周辺地域に事前説明を行うため申請があったとき
2. 事業者から、不動産取引に伴う調査活動のため申請があったとき
   例：自治会費やごみ置き場に関する調査活動

4．目的外に情報を提供する場合

個人情報保護法第69条第2項にあてはまるとき
(例：法令等の規定に基づくとき、等)

5．その他

自治会が所属する連合自治会等の地域諸団体には、別途、代表者変更等の連絡をして下さい。

6．開発事業者等への情報提供及び自治会加入希望者からの照会について

1. 開発事業者等への情報提供は、同意いただいている場合に限り、窓口及び市ホームページで事業者の本人確認を行ったうえで市が回答します。
2. 市へ自治会加入希望者からの自治会照会があった場合は、加入希望者の情報提供書を郵送でお知らせします。自治会から回答いただきますようお願いいたします。