【指定医のみなさま】小児慢性特定疾病データベース更改について

小児慢性特定疾病データベース更改

厚生労働省において、令和5年10月から医療意見書のオンライン登録（難病・小慢データベース）の運用が開始されます。指定医の皆様におかれましては、意見書のオンライン登録に向けてご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

※厚生労働省からの通知があり次第、随時更新してまいります。

• 厚生労働省ホームページ（外部リンク）

厚生労働省からの周知文書について

厚生労働省からの周知文書を随時更新しています。

【令和5年8月更新分】
医療意見書のオンライン登録に向けた周知文書を掲載しています。

• 【共通編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用 （PDF 1.4MB）
  「全国自治体説明会資料」に関する記述がありますが、医療機関に直接関わる内容ではないため、添付資料には含まれておりません。
• 【医療機関編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用 （PDF 1.2MB）
  共通編→医療機関編の順にお読みください。
• 【提供資料】要件定義書(別紙（要件定義）2-6_業務フロー図(指定医ID払い出し))_R5年7月周知用 （PDF 483.6KB）
• 【提供資料】別添_医療機関向け_難病小慢DB更改に関する周知（詳細）_2023年7月版 （PDF 929.3KB）
• 難病・小慢DBシステム利用マニュアル（共通編） 医療機関用 （PDF 3.4MB）
• 難病・小慢DBシステム利用マニュアル（小慢編） 医療機関用 （PDF 5.0MB）
  公表用資料のため、URL等はマスキングされています。指定医ID・パスワードの発行時に送付する媒体（下記「指定医ID・パスワード（小慢専用）の申請について」参照）にも含まれています。
• 厚労省問合せシート及びFAQ(R5年7月周知以降)_指定医向け （Excel 267.0KB）
  難病・小慢データベース更改についてのお問い合わせは、上記「問い合わせシート」を作成のうえ、すこやか親子室メールアドレス（sukoyakaoyako@city.suita.osaka.jp）までお送りいただきますようお願いいたします。なお。お送りいただいた質問については、取りまとめのうえ厚生労働省に照会し、当ホームページでFAQを公開いたします。

【令和4年5月更新分】
医療意見書のオンライン登録に向けたシステム環境の整備に関する厚生労働省の通知を掲載しています。

• 資料1 難病小慢DB更改に関する情報共有 （PDF 2.1MB）
• 資料2 難病小慢DB更改に関する周知 （PDF 253.1KB）
• 資料3 業務フロー図(指定医ID払い出し) （PDF 348.5KB）
• 資料4 ご参考FAQ （PDF 661.2KB）

【令和3年2月更新分】
データベース更改に関する厚生労働省の通知を掲載しています。

• 資料1 難病・小慢DB更改に関する要件定義状況の情報共有【最終更新日：令和3年2月1日（初回掲載分）】 （PDF 1.1MB）
• 資料2 ご参考FAQ【最終更新日：令和3年2月1日（初回掲載分）】 （PDF 556.8KB）

指定医ID・パスワード(小慢専用）の申請について

令和5年8月21日から、難病・小慢データベースにおいて指定医アカウントの作成機能が先行公開されます。それに伴い、小慢データベース機能を使用する際に必要となる「指定医ID・パスワード（小慢専用）」発行申請の受付を開始します。下記の申請書を提出物及び提出方法に従って、医療機関単位でご申請ください。なお、難病・小慢データベースを利用せず、従来通りに医療意見書の作成をされる場合は、申請不要です。

※発行するパスワードは、小慢の機能（意見書作成等）のみご利用いただけます。難病機能（臨個票作成等）を使用される場合は、難病指定認定を受けた自治体で別途パスワード・IDの申請が必要です。

提出書類

医療機関ユーザデータファイル
※本ページ下部に掲載

提出物及び提出先

提出物

1. 医療機関ユーザデータファイル（Excel形式）
   ファイル名は『病院名_医療機関ユーザデータ』としてください。＜例＞『AA病院_医療機関ユーザデータ.xlsx』

　※1番目に記載いただいた登録医に当該医療機関の責任者権限が付与されます。

提出先

　吹田市すこやか親子室メールアドレス（sukoyakaoyako@city.suita.osaka.jp)にメールで提出。
　※今後依頼等が発生した場合、提出の際に使用されたメールアドレス宛にご連絡する場合がございます。

申請後の流れ

1. 提出いただいた「医療機関ユーザデータファイル」を基に、本市で難病・小慢データベースに指定医情報を登録します。
2. 運用事業者から本市に媒体（ID・パスワード等を含むDVD）が届き次第、ID・パスワード発行通知書及び媒体を送付します。