保有個人情報開示等請求の手続き

1　請求にあたって

文書の特定

請求される保有個人情報に係る公文書については、可能な限り事前にその内容について担当部署に問合わせていただき、公文書を特定したうえで請求してください。（請求後、速やかに事務対応ができ、円滑な開示等決定等につながります。）

処理期間

開示については、請求を受理した日から原則14日以内（初日不算入）に請求に係る決定等（非開示決定や文書不存在の場合もあります。）を行います。また、訂正、利用停止については、請求を受理した日から原則29日以内（初日不算入）に請求に係る決定等を行います。
いずれの請求においても処理期間を延長することがあります。

留意事項

亡くなった方の個人に関する情報を請求されたい遺族の方は、下記を御確認ください。

• 遺族による、亡くなった方の個人情報の提供を求める手続きを教えてください。

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2　請求方法

(1) 窓口

市民総務室（情報公開担当［吹田市役所 高層棟6階 604番窓口］）へお越しいただき、必要書類を御提出ください。
本人が請求できない場合は、代理人（法定代理人、任意代理人）が請求することができます。

• （開示・訂正・利用停止）請求書、委任状の様式
  請求書は窓口にも用意していますので、その場で記入することもできます。

請求にあたり必要な書類

本人請求	法定代理人請求	任意代理人請求
（開示・訂正・利用停止）請求書 本人確認書類（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。）	（開示・訂正・利用停止）請求書 代理人の本人確認書類（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。） 代理人の資格を証する書類（戸籍謄(抄)本、成年後見人の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書等。開示等請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可。）	（開示・訂正・利用停止）請求書 代理人の本人確認書類（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。） 委任状(開示等請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可。) 本人の本人確認書類のコピー（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。）

(2) 郵送

郵送で請求する場合は、次の必要書類を郵送してください。
本人が請求できない場合は、代理人（法定代理人、任意代理人）が請求することができます。

• 郵送先
  〒564-8550（住所記載不要）吹田市役所　市民部　市民総務室　情報公開担当

• （開示・訂正・利用停止）請求書、委任状の様式

請求にあたり必要な書類

本人請求	法定代理人請求	任意代理人請求
（開示・訂正・利用停止）請求書 本人確認書類のコピー（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。） 住民票の写し（開示等請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可。）	（開示・訂正・利用停止）請求書 代理人の本人確認書類のコピー（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。） 代理人の住民票の写し（請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可） 代理人の資格を証する書類（戸籍謄(抄)本、成年後見人の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書等。開示等請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可。）	（開示・訂正・利用停止）請求書 代理人の本人確認書類のコピー（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。） 代理人の住民票の写し（請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可） 委任状(開示等請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可。) 本人の本人確認書類のコピー（運転免許証、個人番号カード等顔写真付きのもの1点。これらがなく、保険証等の場合は2点以上。）

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3　費用負担

(1) コピー代（写しの交付を希望される場合）

• 白黒コピー：1面につき10円
• カラーコピー：1面につき50円
• CD-R：1枚につき100円（電磁的記録の場合）

(2) 郵送料（写しの交付を郵送希望される場合）

実費

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4　写しの交付方法

(1) 窓口での交付

1. 電話で保有個人情報の写しが用意できた旨を連絡します。
2. 市民総務室（情報公開担当［吹田市役所 高層棟6階 604番窓口］）の窓口にて費用を納付してください。
3. 窓口にて保有個人情報の写しを交付します。

(2) 郵送

1. 上記費用負担の内容を郵便にてお知らせします。
2. 市民総務室（情報公開担当）に費用（郵送料は切手、コピー代は定額小為替又は現金書留）を納付してください。
3. 納付確認後、保有個人情報の写しを郵送します。

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