すいたフェスタ2026に係る個人情報を含む書類の誤送付について（2026年10月9日提供）

すいたフェスタ2026出店者への個人情報を含む書類を誤送付する事案が発生いたしましたので、下記のとおり報告いたします。

1　誤送付対象者

すいたフェスタ2026模擬店出店の1事業者（2名分）（以下、「事業者A」という。）

2　誤送付した書類及び個人情報

（1）書類

会場となる万博記念公園の車両通行証及び駐車許可証各2枚

（2）書類に記載の個人情報

1. 車両運転手の氏名及び電話番号
2. 車両番号

3　経過

9月25日（金曜）

同フェスタ事務局より出店者に対し、車両通行証及び駐車許可証を郵送（68件）。

9月30日（水曜）16時頃

送付先の1事業者（以下、「事業者B」という。）から、別の事業者の車両通行証及び駐車許可証が届いているとの連絡があり、誤送付が発覚。

同日

職員が事業者Bを訪問し、車両通行証及び駐車許可証を回収。

10月1日（木曜）

事業者Aに事務局より謝罪。

10月1日（木曜）～6日（火曜）

他の送付先（67件）に電話連絡し、誤発送がないことを確認。

4　再発防止の対応

当該業務につきましては、同フェスタ実行委員会事務局運営補助の委託スタッフが、出店者への送付リスト作成時に、住所及び出店者の担当者名の誤入力があったことから発生したものです。
本市としましては、リスト作成時に、宛先情報等の突合確認を複数人でのダブルチェック体制により徹底を図るよう指導し、再発防止に努めてまいります。
なお、封入作業を行う際におきましても、引き続き宛先と封入物の突合を複数人で確認するよう併せて指導いたしました。

参考

すいたフェスタ2026

概要

多世代が楽しめる魅力的な企画を通じて、市民参加による市民相互の連携の強化、未来を担う青少年の夢と活力の育成、市内商工業の発展、市への愛着と誇りの醸成を育むことを目的とする吹田市のお祭り。

主催

すいたフェスタ実行委員会

• 開催日時　令和8年10月12日（月曜・祝日）10時00分～ 20時00分
• 開催場所　万博記念公園　お祭り広場・上の広場・下の広場

実行委員会の構成団体

吹田商工会議所、（公社）吹田青年会議所、（社福）吹田市社会福祉協議会、吹田市青少年指導員会、吹田市