令和5年度市民税・府民税申告書の紛失について（2023年7月28日提供）

1　概要

令和5年6月23日付で発表しました標記の件につきまして、新たに紛失が判明しました。

2　経緯

令和5年6月23日及び7月10日に市民から問合せがあり、調査した結果、前回同様申告書を紛失していることが判明しました。
今回の件につきましても申告書の処理については市民税課執務室内のみで行っていること、外部の立ち入りを禁止していることから、本市市民税課職員が他の書類に紛れて誤って廃棄してしまった可能性が非常に高く、外部への流出の恐れは極めて低いものと考えております。

3　新たに紛失した書類

市民3名分
令和5年度市民税・府民税申告書

4　紛失した書類に記載されていた個人情報

納税者の氏名、フリガナ、住所、生年月日

5　市民の方への対応

お詫びするとともに、賦課決定し、課税所得証明書を発行しました。

6　再発防止

申告書の受付簿を作成し、申告書の処理を行う時点においても受付簿との照合を行います。
申告書等の受付時から毎年6月上旬の通知書送付後の一定期間が経過するまで不要となった書類をシュレッダーにて裁断せず別途受付日ごとに保管することとし、一定期間経過後に廃棄することとします。
また、毎年本市市民税課職員へは特定個人情報について研修を行い、厳重な取扱いについて教育を行ってきたところですが、改めて市民税課職員へ特定個人情報の厳重な取扱いについて徹底を行うなど再発防止に努めてまいります。