国外からの戸籍証明書の郵送請求について
戸籍証明書（謄本・抄本）等を国外から郵送で請求をすることができます。
日本在住のご親族やご友人等に委任状を渡し、代理で証明書を取得することもできます。
詳しくは、下記「日本国内在住の方が代理請求する場合」をご確認ください。
必要なもの
１、郵送請求書（以下いずれかのもの）
（1）戸籍証明書（謄・抄本等）交付申請書 (PDFファイル; 273KB)
（2）便箋等に必要事項を記入したもの
※時差等により電話での連絡が難しい場合がありますので、メールアドレスもご記入ください。
2、手数料（交付手数料＋返送の送料）
3、返信用封筒（EMSで送付希望の場合は不要)
手数料（交付手数料＋返送の送料）、返信用封筒について
手数料について
「交付手数料＋返送の送料」を以下の方法でご用意ください。
おつりは日本の切手でお返しします。
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手数料の 支払方法
交付手数料
＋
返送の送料 （エアメール） （EMS）
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（1）国際返信切手券(INTERNATIONAL REPLY COUPON)で用意する方法 |
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国際返信切手券は、日本の郵便局で1枚につき130円と交換できるクーポンです。
交付手数料 ＋ 返送分の送料 ≦ 130円 × 必要枚数
「交付手数料と返送の送料」の合計金額より多くなるようご用意ください。 例：戸籍謄本1通（450円）、EMS（送付先：アメリカ）で返送を希望する場合 450円＋2,000円＝2,450円 国際返信切手券19枚（2,470円分）をお送りください。おつり20円は切手でお返しします。 |
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（2）日本円を現金で送付する方法 |
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日本円を現金送付できる郵便（国際郵便書留便等)にてお送りください。 詳細は、現地の郵便局にてご確認ください。 |
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（3）国際郵便為替(INTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER)で用意する方法 |
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国際郵便為替は海外の郵便局で購入できる為替です。 日本円に換金する際、為替レートの変動がありますので、金額は多めにご用意ください。
交付手数料 ＋ 返送分の送料 ≦ 為替の金額
※為替の「pay to」及び「Adress」欄は未記入でお願いします。 ※必ず為替に「POSTAL」の文字が入っていることを確認してください。 この文字が入っていないものは日本では換金できません。
※国際郵便為替の取扱終了のお知らせ※ 国際郵便為替の発行が2020年3月27日（金）で終了します。 同日までに発行された国際郵便為替については、2020年6月30日（火）をもって ゆうちょ銀行における換金の受け付けが終了になります。
申請書類を受け付けし、ゆうちょ銀行で換金するまでに日数を要するため、 上記に伴い、国際郵便為替でのお支払いを希望される方は、2020年6月23日（火）頃までに 申請書類が吹田市役所へ到着するようお送りください。
詳しくは、ゆうちょ銀行の「米国来の住所あて送金終了のお知らせ」ページをご覧ください。 |
※上記の方法でご用意できない場合は、下記の方法でも承ります。
日本国内に在住の方より、手数料のみ送付する方法
手数料（交付手数料＋返送の送料）のみ、日本国内に在住のご親族やご友人等より送っていただく方法です。
この場合、ご本人様より送付する交付申請書に「手数料は別途、日本在住の方（ご住所・氏名）より
送付する」旨を書き添えてください。
また、日本国内より代わりに手数料をお送りくださる方は、どなたの請求分（海外の住所・氏名）なのか
わかるよう明記のうえ、定額小為替をお送りください。現金書留による送付でもけっこうです。
送付方法、返信用封筒について
返信用封筒（送付先の住所及び氏名を記載したもの）をご用意ください。
国際郵便事情により、郵便物の不着が発生することがありますので、EMS（国際スピード郵便）の利用をお勧めします。
EMSでの送付を希望される場合は、申請書にその旨明記してください。封筒及び伝票はこちらで用意いたします。
※国際郵便の詳細については、日本郵便の「国際郵便」ページをご覧ください。
本人確認書類及び住所確認書類
請求される方のご本人確認・海外での住所確認のため、下記の(1)又は(2)の書類を同封してください。
(1) 氏名、海外の住所が記載されている写真付きの公的身分証明書のコピー1点
例：外国の運転免許証、公的機関が発行した証明書
(2)パスポートのコピー ＋ 海外の住所が確認できる書類1点
例：公共料金の領収書、住居の賃貸契約書、在留証明など
なお、戸籍の証明書等の送付先は住民登録地に限られるため、海外に転出する手続きをしていない場合は、
海外の住所地に送付することはできません。
日本国内在住の方が代理請求する場合
日本国内在住の方に依頼し、代理で交付請求する方法です。
この場合、代理人の住所宛てに送付しますので、代理人よりご本人へ送付していただくことになります。
※代理請求の場合は、委任状が必要です。委任状は、委任者本人が作成した原本に限ります。
なお、親や子などの直系親族や配偶者は、委任状なく戸籍証明書を請求することができます。
請求方法については、戸籍証明書の請求（郵送）についてのページをご確認ください。
