国外からの戸籍証明書の郵送請求

戸籍証明書（謄本・抄本）等を国外から郵送で請求をすることができます。
日本在住のご親族やご友人等に委任状を渡し、代理で証明書を取得することもできます。
詳しくは、下記「日本国内在住の方が代理請求する場合」をご確認ください。

必要なもの

(1)郵送請求書（以下いずれかのもの）

1.戸籍証明書（謄・抄本等）交付申請書

• 戸籍証明書（謄・抄本等）交付申請書（郵送申請用） （PDF 280.3KB）

2.便箋等に必要事項を記入したもの
※時差等により電話での連絡が難しい場合がありますので、メールアドレスもご記入ください。

(2)手数料（交付手数料＋返送の送料）

(3)返信用封筒（EMSで送付希望の場合は不要)

(4)本人確認書類及び住所確認書類

手数料（交付手数料＋返送の送料）、返信用封筒について

手数料について

「交付手数料＋返送の送料」を以下の方法でご用意ください。

手数料の支払方法

交付手数料＋返送の送料（エアメール）（EMS）

（1）オンライン決済で支払う方法

クレジットカード等を用いたオンライン決済が可能です。下記の「郵送での住民票、戸籍等に関する請求」のページをご確認後、同ページのリンクから「電子申込システム」のページへ進んでください。

（2）国際返信切手券(INTERNATIONAL REPLY COUPON)で用意する方法

国際返信切手券は、日本の郵便局で1枚につき130円と交換できるクーポンです。

交付手数料＋返送分の送料≦130円×必要枚数

「交付手数料と返送の送料」の合計金額より多くなるようご用意ください。
（ただし、一部の国では、国際返信切手券の販売を中止している場合があります。）

例：戸籍謄本1通（450円）、EMS（送付先：メキシコ）で返送を希望する場合
450円＋3,150円＝3,600円
国際返信切手券28枚（3,640円分）をお送りください。おつり40円は切手でお返しします。

（3）日本円を現金で送付する方法

日本円を現金送付できる郵便（国際郵便書留便等)にてお送りください。
詳細は、現地の郵便局にてご確認ください。

• ※国際郵便為替は2020年3月27日（金曜）に取扱終了しているため受付できません。
• ※上記の方法でご用意できない場合は、下記の方法でも承ります。
  日本国内に在住の方より、手数料のみ送付する方法
  手数料（交付手数料＋返送の送料）のみ、日本国内に在住のご親族やご友人等より送っていただく方法です。
  この場合、ご本人様より送付する交付申請書に「手数料は別途、日本在住の方（ご住所・氏名）より送付する」旨を書き添えてください。
  また、日本国内より代わりに手数料をお送りくださる方は、どなたの請求分（海外の住所・氏名）なのかわかるよう明記のうえ、定額小為替をお送りください。現金書留による送付でもけっこうです。

送付方法、返信用封筒について

返信用封筒（送付先の住所及び氏名を記載したもの）をご用意ください。

国際郵便事情により、郵便物の不着が発生することがありますので、EMS（国際スピード郵便）の利用をお勧めします。
EMSでの送付を希望される場合は、申請書にその旨明記してください。封筒及び伝票はこちらで用意いたします。

• ※2021年6月1日からEMS特別追加料金が導入され、送料が変更されています。
• ※国際郵便の詳細については、日本郵便の「国際郵便」「EMS特別追加料金」ページをご覧ください。

• 国際郵便（外部リンク）
• EMS特別追加料金（外部リンク）
• 郵送での住民票、戸籍等に関する請求

本人確認書類及び住所確認書類

請求される方のご本人確認・海外での住所確認のため、下記の1.又は2.の書類を同封してください。

1. 氏名、海外の住所が記載されている写真付きの公的身分証明書のコピー1点
   例：外国の運転免許証、公的機関が発行した証明書
2. パスポートのコピー＋海外の住所が確認できる書類1点
   例：公共料金の領収書、住居の賃貸契約書、在留証明など

なお、戸籍の証明書等の送付先は住民登録地に限られるため、海外に転出する手続きをしていない場合は、海外の住所地に送付することはできません。

日本国内在住の方が代理請求する場合

日本国内在住の方に依頼し、代理で交付請求する方法です。
この場合、代理人の住所宛てに送付しますので、代理人よりご本人へ送付していただくことになります。

※代理請求の場合は、委任状が必要です。委任状は、委任者本人が作成した原本に限ります。
なお、親や子などの直系親族や配偶者は、委任状なく戸籍証明書を請求することができます。

請求方法については、戸籍証明書（謄本・抄本等）の請求（郵送）のページをご確認ください。

• 委任状（証明書・異動届）
• 戸籍証明書（謄本・抄本等）の請求（郵送）