戸籍証明書の請求(郵送)

 

戸籍証明書(謄本・抄本)等の郵送による請求について

 

 戸籍に関する証明書は、本籍地の市区町村役場で請求できます。市役所や出張所に出向かなくても郵便による請求もできます。ただし、戸籍届出の受理証明書は、戸籍届出された市区町村役場にご請求ください。 

 請求の際は、郵送請求書(ダウンロード可)に必要事項を記入し、切手を貼って送付先を記入した返信用封筒及び手数料を同封して、市役所市民課まで郵送してください。

 

 全部事項証明(謄本)、個人事項証明(抄本)は使用目的に合ったものを請求してください。

 基本的人権の侵害やプライバシーの侵害などの不当な目的に利用されると判断したときは、請求をお断りします。

 
 

請求できる人

 

請求する戸籍に記載のある人とその配偶者

請求する戸籍に記載のある人の直系親族(父母・子・孫)

ただし、戸籍届出の受理証明書を請求できるのは戸籍届の届出人

 

上記以外の人が請求する場合は、親族でも委任状が必要です。

また、上記親族が請求する場合でも、委任状が必要な場合があります。(下記【送付書類】欄参照。)

第三者からの請求は、正当な理由がある場合に限ります。

詳しくは、第三者からの請求のページをご確認ください。

 

 

送付書類

 

郵送請求書

 

郵送請求書のページからダウンロードしてください。

便せん等に必要事項をご記入いただいても結構です。 

 

交付手数料

 

郵便局の「郵便定額小為替」又は「現金書留」でお願いします。切手・収入印紙は、交付手数料として取り扱っていません。

「郵便定額小為替」は、表面・裏面とも何も記入しないで、「払渡票」部分も切り離さないで送付してください。

証明書交付手数料のページをご確認ください。

 

返信用封筒

 

返送先の住所、氏名を記入し、切手を貼ってください。

封筒の大きさや重さ、郵便の種類によって料金が異なりますので、不足のないようお願いします。

日本郵便の郵便料金のページをご確認ください。

なお、返送先は、請求された方の住民登録地に限ります。

 

本人確認資料のコピー

 

請求される方の本人確認を行いますので、官公庁が発行した、現在の住所が記載された、写真付きの証明書(運転免許証、個人番号カード(表面のみ)、住民基本台帳カード等)のコピーを同封してください。

写真が付いていない証明書の場合は2種類コピーを同封してください(健康保険証+年金手帳など。ただしどちらかに現住所の記載が必要です)。

旅券(パスポート)については、現住所の記載がありませんので、もう1種類、現住所が記載された証明書のコピーを同封してください。

本人確認についてのページを確認してください。

これらの書類をお持ちでない場合は、市民課郵送請求担当までお問い合わせください。

 

委任状

 

代理人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。

委任状についてのページを参考にしてください。

届書の写し届の受理証明書独身証明書、破産者でないことの証明請求には直系親族・配偶者であっても委任状が必要です。

(独身証明書は事業者による代理申請はできません。

 

疎明資料

 

第三者が請求する場合は、利害関係がわかる資料のコピーが必要です。

  

 

注意事項

 

平成20年11月29日に戸籍電算化(改製)しました。改製後の戸籍に移記されていない事項もあります。また、戸籍の附票の住所の履歴についても同様ですので、注意が必要です。
 
《注意する必要がある例》
 

例1)平成20年以前から何度か引越しを繰り返している、車庫証明のために住所の履歴が知りたいので戸籍の附票が必要なとき。

どちらの住所の記載が必要か明記してください。なお、附票は戸籍が除籍又は改製された後5年が経過すると交付できません。

 

例2)平成20年11月29日以前に離婚・死亡されている場合。

平成20年11月29日以前に除籍された事項については、改製後の戸籍には移記されません。改製原戸籍もお求めください。

 

例3)相続のため、被相続人(死亡された方)の出生から死亡までの戸籍が必要なとき。

結婚などの事情により戸籍が改製されていると、現在の戸籍だけでなく、改製原戸籍をはじめ何通かにわたって戸籍が必要になります。

被相続人の出生から死亡までの戸籍が必要であることを明記してください。また、相続人であることがわかる書類のコピーを添付してください。

 

 

宛て先

 

市民課

郵便番号 564-8550
住所 大阪府吹田市泉町1丁目3番40号
宛名 吹田市役所 市民課
電話 06-6384-1231(内線2272・2273)

 

 

  

国外から請求される場合は

 
 
 

〒564-8550  大阪府吹田市泉町1丁目3番40号   (中層棟1階)

Tel:

【庶務・郵送請求】06-6384-1233

【住民記録】06-6384-1235

【戸籍】06-6384-1236

【証明】06-6384-1237

【住居表示】06-6384-1147

【吹田市マイナンバーコールセンター】

   06-6318-7775

Fax:06-6368-7346

mail:shimin_k@city.suita.osaka.jp